锦州医科大学档案馆馆藏档案包括锦州医科大学、原辽宁省邮电技工学校和原锦州市畜牧兽医学校档案3个全宗。由党群、行政、教学、科研、产品、基建、设备、出版、外事、财会以及声像、实物、人事档案等组成，全校档案集中统一管理，现保存案卷5.4万余卷，长度达1390延长米，馆存磁带、光盘、照片等声像档案16784件，实物档案件731件。

一、文书档案（党群和行政档案）

党政档案：学校党政档案始自1946年，共计5477余卷。

1、党群类：具体内容包括党委会会议记录、党委工作计划、总结、党委中心组学习记录、信访、奖惩、保密工作等；纪检案件处理、群众来信来访、党员处分、党风廉政建设；领导班子分工、干部任免、机构设置与调整、组织建设与党校工作、干部考核、入党退党材料、表彰先进、落实政策奖惩等；政治理论学习、统战工作、教代会、工会工作、共青团工作等。

2、行政类：具体内容包括校长办公会会议记录、会议纪要、各部门的年度总结、计划、学校规章制度、上级行政管理综合文件、上级批复、学校大事记、成立调整各类委员会、学校评估、校庆等材料；人事变动、职称评定、工资管理、职务晋升、职工考核、进修学习、人事统计报表等；审计工作报告；保卫工作；后勤工作有关文件、承包合同等；档案与图书等。

二、教学档案

教学档案共计18846余卷。教学档案包括上级教育工作的决定、通知、专业调整与实验室建设申报审批材料、教学大纲、教学计划、教材编写、教学评估检查、教学改革、培养目标、专业设置、重点学科、教学规章制度建设、招生计划、录取名册、毕业生名册、学籍管理、学位授予、毕业分配派遣、历届学生成绩、研究生毕业论文及评审材料、统计报表、非学历教育等。

三、科研档案

科研档案共计984卷。主要包括科研综合管理、准备阶段形成的计划任务书、申请书、合同、协议书，试验阶段的原始记录、数据处理、设计文字说明和图纸，总结鉴定阶段的研究报告、专家评审意见及鉴定证书，申报成果阶段的申请表、奖励和审批、成果证书，推广应用阶段的使用报告、技术转让合同、协议等材料。

四、基本建设档案

基本建设档案共计262卷。主要包括综合管理如学校历次征地购地文件、合同、上级针对我校基建方面的批复。学校基建工作总结、计划、统计报表、规章制度等；工程项目可行性研究、设计基础材料、设计文件、工程管理、施工、竣工文件、生产技术准备、基建预算、概算、决算、器材管理等文件材料；重点项目建设各个阶段形成的不同载体、不同形式的文件材料；全套竣工图等。

五、设备档案

设备档案共155卷，主要包括设备的综合管理、大型仪器设备的购置合同、开箱验收报告、技术资料、设备管理方面的文件、年度计划、总结、统计报表等。

六、产品生产与科技开发档案

产品生产与科技开发档案共100余卷。大部分是综合管理档案，主要包括学校校办产业处、药厂等科研单位自行研制的、试制产品的文件材料以及在研制、生产、销售过程中形成的各种载体的文件材料；上级有关针对我校产品生产与科技开发方面的文件。

七、出版档案

出版档案共971卷。主要包括上级有关出版工作的文件；出版工作综合管理材料、学校编辑出版的学报、校报的审稿单、手稿、样刊等。

八、外事档案

外事档案共862余卷。主要包括上级有关外事工作的文件；本院人员出国进修、考察、讲学、外籍人士来访、任教、国际会议和校际交流材料、留学生入学申请表、教学计划、成绩单、学生登记表、学位评审及学位论文等。

九、财会档案

财会档案共11227 余卷。长约308余米。主要包括上级有关财会工作的文件；财会工作综合管理材料、会计帐簿、会计报表、会计凭证、工资清册等。

十、实物档案

实物档案共731件。主要包括参加国家、省、市级各项活动获得的奖状、奖杯、奖牌，省市级以上有关领导题词、校友题词、交流馈赠的礼品等。

十一、声像档案

声像档案主要包括照片、录音带、录像带等。照片主要内容为国家教委、卫生部有关领导、省、市有关领导来我校视察，学校各项大型活动，毕业、招生、校庆、科研、教学等；录音带主要内容为应届硕士研究生学位论文答辩。

十二、资料

资料内容为文书、科研方面的书籍共4.2万余字。