一、档案库房实行专人管理，非工作人员未经许可不得进入，钥匙由专人负责，单独存放，不准随身携带。
二、档案柜架应统一编号并排列科学、整齐有序，便于管理和利用。
三、库房安全要做到八防：
1、防火。严禁在库房内吸烟、放置易燃品。库房内配备消防器材，并且定期检查，适时更换。库房照明采用白炽灯，电线要定期检查维修，做到人走灯灭。
2、防潮。库房内配备空调器、去湿机，及时调整库房温度和湿度，并配备温湿度检测记录仪，连续记录库房温湿度，使库房内温度控制在14～24℃之间，相对湿度控制在45～60％之间。
3、防尘。库房门窗缝隙要密封，库房内要定期清扫，保持清洁卫生。
4、防虫。库房内严禁存放任何杂物。库房内应每学期进行一次虫霉情况检查，定期施放杀虫驱虫药剂。
5、防高温。注意掌握高温气候条件下，库房温度的变化情况，当库房温度大于或小于库房温度标准为14℃--24℃时，采取排气、抽风、通风或启动空调机进行降温，使库内温度控制在标准范围内。
6、防水。雨季来临前注意查看屋顶墙壁，发现问题及时处理，在取暖期注意暖气管破裂、喷水，发现迹象及时采取措施。
7、防光。库房窗户配备防光布帘，防止太阳日光直射档案库房，防止档案纸张材料发生变质、字迹褪色。
8、防盗。库房安装防盗门和监控报警装置，窗户安装防护栏杆，出入库房要及时关门落锁，下班前应将门窗及其它设备全部关闭。
四、对馆藏档案要定期进行检查、核对，做到帐物相符。
五、对档案箱柜及设备及时清洗维护，注意维修保养，保证设备安全。
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