本馆概况
锦州医科大学档案管理中心简介
锦州医科大学档案管理中心是学校档案资源管理、保管与利用的核心机构,更是承载学校历史记忆、服务发展大局的教辅部门。前身为1984年设立的锦州医学院综合档案室,初设为科级建制,开启学校档案管理工作;2013年升级为档案馆,调整为副处级建制,隶属于党政办公室,档案管理专业化管理水平显著提升;2025年正式独立建制为档案管理中心,现为学校直属正处级单位,标志着档案工作迈入规范化、系统化、专业化发展新阶段。
馆舍总面积达800平方米,设有档案库房、阅档服务中心及数字化工作室三大功能区。馆藏档案包括锦州医科大学、原辽宁省邮电技工学校、原辽宁省畜牧兽医学校3个全宗,内容覆盖党群、行政、教学、科研、产品、基建、设备、出版、外事、财会、人事、学生等多领域,全面、系统地反映学校不同发展时期的建设历程,肩负着“见证历史、传承文化”的重要职责。
档案管理中心始终秉持“藏用结合”工作理念,扎实推进档案管理与服务提质增效。一方面严格执行《中华人民共和国档案法》及学校档案管理规定,实现档案收集、整理、归档全流程规范化;另一方面积极推进数字化转型,逐步完成馆藏档案的扫描与著录,开通线上查档预约系统,年均接待师生、校友及社会单位查档咨询超2000人次。同时,依托馆藏资源编研《锦州医科大学年鉴》、大事记、重要档案文献汇编等成果,推动档案资源从“静态保管”向“动态利用”转变,使其成为传承学校精神、服务发展大局的重要载体。
经过全体档案工作人员的不懈努力,学校档案工作成效显著,先后荣获多项荣誉,2002年获“国家二级”科技事业档案管理先进单位、2003年和2015年两次获锦州市档案工作先进集体荣誉称号、2007年和2011年两次被评为辽宁省高校档案管理先进学校、2012年被评为辽宁省卫生厅直属单位档案管理先进单位。
当前,档案管理中心已明确“档案安全保管中心、档案信息资源存储中心、信息开发利用中心、电子文件中心”四大功能定位,同时承担学校爱国主义教育基地职责,为学校教学科研、人才培养、战略决策及校园文化建设提供坚实档案支撑,在学校的发展建设中发挥着不可替代的作用。
