锦州医科大学档案管理中心集中统一管理全校档案资源，现馆藏档案涵盖锦州医科大学、原辽宁省邮电技工学校和原锦州市畜牧兽医学校3个全宗。包含党群、行政、教学、科研、产品、基建、设备、出版、外事、财会以及声像、实物、人事、学生等14大类档案，截至目前，馆藏档案共计5.9万余卷，存储长度达1390延长米，另藏磁带、光盘、照片等声像类档案22513件，全面系统反映学校发展历程与核心业务轨迹。

一、文书档案（含党群和行政档案）

学校文书档案始于1946年，现存共计7010余卷，分为党群、行政两类。

1、党群类：主要包括党委会会议记录、党委年度工作计划与总结、党委中心组学习记录；信访工作管理、奖惩事项审批、保密工作；纪检案件查处报告、群众来信来访处理台账、党员纪律处分决定、党风廉政建设方案；领导班子分工、干部任免、机构设置与调整文件、组织建设与党校工作、干部考核表、入党退党材料、表彰先进文件、落实政策奖惩材料等；政治理论学习、统战工作、教代会、工会工作、共青团工作材料等。

2、行政类：主要包括校长办公会会议记录与纪要、各部门的年度总结与计划、学校规章制度、上级行政管理综合文件、上级批复文件、学校大事记、成立调整各类委员会通知、学校评估工作材料、校庆活动策划与实施材料；人事变动、职称评定、工资管理、职务晋升、职工考核、进修学习、人事统计报表等；审计工作报告；安全保卫工作制度；后勤管理文件、承包合同；档案与图书管理相关材料等。

二、教学档案

教学档案始于1946年，主要包括上级教育工作的决定、通知；专业调整与实验室建设申报审批材料；教学大纲、教学计划、教材编写；教学评估检查报告、教学改革、培养目标；专业设置、重点学科建设、教学规章制度建设；招生计划、录取名册、毕业生名册；学籍管理、学位授予审批、毕业分配派遣；历届学生成绩、研究生毕业论文及评审材料；教学工作统计报表；非学历教育相关档案等。

三、科研档案

科研档案始于1972年，主要包括科研综合管理、科研项目准备阶段形成的计划任务书、申请书、合同、协议书； 试验阶段的原始记录、数据处理、设计文字说明和图纸；总结鉴定阶段的研究报告、专家评审意见及成果鉴定证书；申报成果阶段的申请表、奖励审批文件、成果证书，推广应用阶段的使用报告、技术转让合同与协议等。

四、基本建设档案

基本建设档案始于1976年，主要包括基本建设综合管理文件，学校历次征地购地文件、合同、上级针对我校基建项目的批复；学校基建工作总结、计划、统计报表、管理制度等；工程项目可行性研究报告、设计基础材料、设计文件、工程管理、施工档案、竣工文件、生产技术准备材料；基建预算、概算、决算报告、器材管理等材料；重点建设项目各阶段形成的不同载体、不同形式的文件材料；工程项目全套竣工图等。

五、设备档案

设备档案始于1986年，主要包括设备综合管理文件、大型仪器设备购置合同、开箱验收报告、技术资料、设备管理制度文件、年度计划、总结、设备统计报表等。

六、出版档案

出版档案始于1960年，主要包括上级关于出版工作的文件；出版工作综合管理材料、学校编辑出版的学报、校报的审稿单、手稿、样刊等。

七、外事档案

外事档案始于1994年，主要包括上级关于外事工作的文件；本校人员出国进修、考察、讲学审批材料；外籍人士来访、任教、国际会议和校际交流材料；留学生入学申请表、教学计划、成绩单、学生登记表、学位评审材料及学位论文等。

八、财会档案

财会档案主要包括上级关于财会工作的文件；财会工作综合管理材料、会计帐簿、会计报表、会计凭证、工资清册等。

九、实物档案

实物档案始于1978年，主要包括参加国家、省、市级各项活动获得的奖状、奖杯、奖牌；省市级以上领导、校友为学校题词、对外交流馈赠礼品等。

十、声像档案

声像档案主要包括照片、录音带、录像带、光盘等。照片主要为国家部委及省、市有关领导来校视察；学校各项大型活动，招生、毕业、教学、科研等场景照片。录音带主要内容为应届硕士研究生学位论文答辩录音。录像带、光盘主要内容为学校重要活动、教学实践、对外交流等场景的录像记录。

十一、人事档案

 人事档案主要包括干部职工履历类材料；自传、思想汇报类材料；考核鉴定类材料；学历学位、专业技术职务材料；政审、审计和审核类材料；党团类材料；表彰奖励类材料；违规违纪违法处理处分类材料；工资、任免、出国和会议代表类材料及其他可供组织参考的材料。

十二、学生档案

学生档案主要内容包括高中毕业生登记表、学籍管理表、毕业会考成绩登记表、体格检查表、中学生社会实践活动登记表、家庭情况调查表、奖惩材料、考生报名登记表、高考志愿表、普通高等学校招生全国统一考试成绩单等材料。