为进一步夯实档案管理基础,借鉴高校档案管理先进理念、数字化建设成果及特色运维模式,破解档案归集、开发利用和数字化建设现存难点问题,5月28日至29日,档案管理中心组织人员赴大连大学、大连理工大学档案馆开展实地调研学习。
5月28日下午,调研团队走访大连大学档案馆,实地察看档案机房、档案库房,详细了解机房运维、线上存储、离线备份及库房环境监测3D系统等硬件配套建设情况。座谈中,大连大学档案馆负责人介绍了档案馆建设历程与管理实践,技术人员现场演示数字档案管理系统、OA系统和教务系统内嵌预归档设置功能等信息化管理系统。双方聚焦数字档案馆建设、档案实务操作、人事档案数字化等重点难点问题开展深入交流研讨。

5月29日上午,调研组前往大连理工大学档案馆,先后参观文书档案库房、学生档案室、档案利用服务接待场所。大连理工大学档案馆负责人围绕馆藏资源建设、档案利用体系、档案特色化宣传、史志编研等工作作全面介绍,实操演示档案智慧管理服务平台。与会人员就档案管理机制、信息化建设、档案资源开发宣传等内容交换工作思路。

此次对标调研是中心补齐业务短板、助推档案工作提质升级的务实举措。通过实地观摩、座谈交流,工作人员开阔工作视野,拓宽工作思路,吸收档案数字化、特色化建设成熟经验。下一步,中心将系统梳理调研收获,立足工作实际优化管理流程,健全规章制度,推动调研所学转化为落地实效,以规范化、数字化档案管理助力学校高质量发展。