档案管理中心热点问答
问：档案管理中心可办理哪些档案业务?
答：档案管理中心可向师生出具以下档案证明文件：
毕业生中文成绩单、学历学位证明、录取名册、硕士学位申请材料（申请书、评阅表、表决票）、毕业生登记表（学生登记表）。
问：档案管理中心有哪些业务办理渠道?
答：1.线下办理时间为工作日8:30—11:30，13:30—16:30，周三下午除外)，寒暑假见网站通知。
2.网上自助办理(访问学校档案管理中心网站，网址为https://das.jzmu.edu.cn/index.htm，邮箱为dag@jzmu.edu.cn，须按要求提供必备材料，否则将无法办理。
问：办理本人档案证明文件须出示哪些证件?
答：1.本人身份证等有效身份证件。
2.毕业证书、学位证书原件或清晰电子版(仅限办理学历、学位证明时)。
问：代办他人档案证明文件需要出示哪些证件?
答：1.代办人身份证等有效身份证件。
2.委托人的身份证清晰电子版。
3.委托人亲笔签名的授权委托书清晰电子版，内容包括:委托人姓名、性别、出生年月、就读日期、学院、专业、获得学位情况、所办事宜、代办人姓名及身份证号码、委托人亲笔签名及日期等。
4.委托人的毕业证书、学位证书原件或清晰电子版(仅限办理学历、学位证明时)。
问：办理档案业务需要多久可办结?
答：通常查询学籍材料需要1-3个工作日，网上预约办理的档案业务于申请日期的第二个工作日起算，所需时长与现场办理相同，档案管理中心将于制作完成后的当日下午统一通过顺丰快递到付，收件日期需另行参考快递周期。
问：为什么有些时候办结的时间会延长?
答：一般情况下，在学生毕业季的办理高峰阶段及寒暑假前后，毕业生办理各类业务的数量会急剧增加。为提升办理进度，档案管理中心将视情况临时充实服务力量，但各类业务的整体办结周期仍将较通常情况略有延长，敬请谅解。
问：学生档案在哪里保管?
答：档案管理中心目前仅保存我校本科生个人档案，学生毕业后，其个人档案寄往就业单位(或学生就业时指定的委托管理单位)。
问：如何调阅学生档案?
答：在校生如需查阅个人档案，请下载学生档案查询申请表，填好后联系学院辅导员。
问：学生档案遗失后可补办哪些证明材料?
答：毕业生发现学生个人档案遗失后，可至档案管理中心补办录取名册、学业成绩、学历学位证明(限馆藏可提供资料)。
问：档案和普通的个人文件或资料有什么区别？
答：核心区别在于原始性、凭证性和长期价值。档案是当时、当事直接形成的原始记录，不能随意更改，具有法律凭证作用。而个人资料可能是复印件、学习笔记或收集的参考资料，其凭证性和权威性远低于档案。
问：对学生来说，档案为什么如此重要？
答：是学历、学位和学习经历的唯一官方凭证，是求职、考研、出国、落户、参军、参加公考等的重要依据。
问：对教师来说，档案为什么如此重要？
答：是职业生涯的完整记录，是职称评审、岗位聘任、项目申报、评优评先、计算工龄的核心证明材料。
问：毕业后我的档案会寄到哪里？
答：通常寄往你的就业单位（有档案保管权限的）、户籍所在地或就业地的人才交流服务中心。
问：我可以自己取走档案转递至就业单位么？
答：不可以，切记不要自己携带档案！
问：如果毕业后暂时没找到工作，档案怎么办？
答：可以及时将档案转至生源地或意向就业地的人才服务机构，避免档案成为“死档”。
问：毕业多年后，如何补办毕业证明？
答：可以通过学校档案管理中心官网下载教学档案查询审批表至指定邮箱，按照要求提交查询申请。注：补办的是“毕业证明”，并非毕业证原件。
问：我的档案“丢了”怎么办？
答：顺着毕业后的轨迹查找档案，向学校、就业单位、人才中心逐一查询。
问：我的档案成了“死档”怎么办？
答：激活“死档”需联系户籍地或现工作地的人才服务中心，咨询激活政策和流程，可能需要补办相关身份和学历证明。
问：我出国留学需要成绩单和学历学位证明该如何办理？
答：档案管理中心可提供中文成绩单复印件、中英文学历证明和学位证明，如需英文成绩单的同学，可以按要求翻译中文成绩单交给我中心核对盖章。
问：老师退休后，档案还有用吗？
答：非常重要！教师人事档案是核定退休金、计算工龄、确认职称和荣誉待遇的唯一依据。退休前，相关部门会严格审核个人档案。
问：如何保护个人档案信息不被泄露？
答：学校档案管理中心有严格的保密制度和信息安全措施。师生个人也应提高警惕，不随意泄露自己的学号、身份证号等敏感信息，在办理档案业务时选择官方渠道。
问：我可以查阅其他老师或同学的档案吗？
答：绝对不可以。个人档案涉及隐私，受法律保护。任何人只能查阅与本人相关的档案内容。查阅他人档案需获得本人授权或出于特定公务需要并经过严格审批。
问：著名校友的档案会被特殊保管吗？
答：是的。学校通常会为对社会有杰出贡献的校友建立名人全宗档案，专门收集其手稿、书信、著作、实物等，作为珍贵的校史文化遗产进行保护和展示。
问：想深入了解学校历史，可以去哪里？
答：学校档案管理中心和校史馆是首选之地！ 那里收藏着最真实、最丰富的学校记忆，从建校批文到老照片，从历任校长手迹到早期的教材讲义，是探寻母校精神根源的宝库。
问：档案是不是像电影里的“机密文件”，被放在一个带密码的保险柜里，我能看看自己的档案么？
答：档案的管理确实很严格，但它不是用来“防你”的，而是为了保护信息的真实和安全，上面贴着“个人严禁拆封”的封条。当你升学或工作时，它会通过专门的机要通道被安全地送到下一个单位。
问：我毕业后想去浪迹天涯，当个自由职业者，档案是不是就成“时代的眼泪”没什么用处了？
答：短期看好像是的。但是当需要档案来证明你的人生履历的时候，也请务必提前把档案妥善安置在户籍地人才市场，以备不时之需。
干部人事档案
问：我想查阅个人干部履历表，应该如何查询？
答：个人不可以直接查阅。在职教职工因任免、考核、职称评聘等工作需要须查阅干部履历的，需填写《查借阅干部档案审批表》，经审批后，档案管理中心可提供材料复印件。退休教职工需先至离退休工作处填写《查借阅干部档案审批表》，再凭借身份证等有效身份证件、审批表到时档案管理中心办理。
问：因财产公证、诉讼取证、继承遗产等事宜，需查阅档案应如何办理？
答：依据《干部人事档案工作条例》，干部本人及其亲属可提请相应的组织人事部门按规定查阅。涉及公证事宜，建议委托公证机关，由公证员持介绍信等材料到时档案管理中心办理。
问：我需要办理房产继承，相关部门要求提供档案中记载的“家庭成员关系”，应如何办理？
答：档案管理中心可提供作为档案中记载“家庭成员关系”依据的档案复印件。在职教职工需填写《查借阅干部档案审批表》，经审批通过即可获取。退休教职工请先至离退休工作处填写《查借阅干部档案审批表》，再凭借身份证等有效证件及审批表办理。
问：我可以查阅干部人事档案中的学历、业绩、考核等材料吗？
答：不可以直接查阅。教职工不得自行接触或翻阅本人档案。
问：因职称评定我需要查阅本人干部人事档案中的学历、业绩、考核等材料，需要办理什么手续？
答：若教职工因职称评定需使用档案中的相关材料，须按规定办理查阅手续，填写《查借阅干部档案审批表》，经审批后，档案管理中心可提供所需材料复印件。
问：新取得学历学位证书、职称证书，如何归档？
答：档案管理中心不直接接收个人提交的材料。请您将相关材料提交至人事处，经人事处审核后统一移交至档案管理中心。
问：哪些入党材料需存入干部人事档案？
答：存档至干部人事档案中的党团材料主要包括：《中国共产党入党志愿书》、入党申请书、转正申请书，《中国共产主义青年团入团志愿书》、入团申请书，加入或者退出民主党派等材料，自传等材料。
问：获得的表彰、奖励、奖状等材料都需要存档到干部人事档案中吗？
答：并非全部存档。一般性的奖状证书无需存档，县处级以上党政机关、人民团体等颁发的表彰、嘉奖、记功、荣誉称号相关审批（呈报）表、先进人物登记（推荐、审批）表、先进事迹材料等材料需存档。
问：个人处分会记入干部人事档案吗？
答：会记入。涉及违规违纪违法的党纪政务处分，组织处理，行政处理决定等材料，均存入干部人事档案。
问：处分期已满且已被解除，档案中的处分材料能否取出或销毁？
答：不能。原如处分材料必须留存档案，国家《档案法》及相关规定明令禁止任何个人或单位擅自销毁、涂改、抽取档案材料。处分材料、解除处分的材料归档后，均存入个人档案中。
问：干部人事档案有什么用途？
答：干部人事档案是教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础，也是维护干部人才合法权益的重要依据，能够全面反映干部的综合素质与历史表现，是办理政审、申报职称、核定社保等重要依据。
问：办理退休手续时，档案会用于哪些环节？
答：作为确认工作年限、出生年月、工资等级、职称职务等关键信息的核心依据，用于核定退休待遇、确认退休年龄等。
问：本校教职工如何查阅本人档案中的《自愿生育一个孩子申请审批表》？
答：本人凭借身份证等有效身份证明，直接到档案管理中心即可办理《自愿生育一个孩子申请审批表》复印件。
问：人事关系发生变动后，本人是否可以携带自己档案？
答：不可以。根据《干部人事档案工作条例》，干部人事档案转递必须通过机要交通或者安排专人送取，转递和接收单位应当严格履行相关手续。
问：离职后，应如何转递干部人事档案？
答：教职工与学校人事处沟通办理转递手续，档案管理中心收到转递手续后，3-5个工作日内处理完毕。
问：学生毕业后，如何转递个人档案？
答：毕业生档案转递分三种情况：①就业单位有人事档案管理权限（如国企、机关事业单位），档案由学校直接转递至用人单位人事部门；②就业单位无档案管理权限（如民营企业）或暂未就业的，档案转递至工作所在地或户籍地的公共就业和人才服务机构；③升学的毕业生，档案由学校转递至录取院校档案管理部门。档案转递需通过机要邮寄或学校统一快递转递，不可由个人携带转递。
问：个人可以自行保管干部人事档案吗？
答：不可以。中共中央组织部、人力资源社会保障部等印发《流动人员人事档案管理服务规定》中明确规定：严禁个人保管本人或他人人事档案。
问：拆封后的干部人事档案可以帮我重新密封吗？
答：不可以。严禁个人私自保管、拆封或涂改档案。无论因何原因，拆封的干部人事档案我处不予重新密封。
问：毕业后发现个人档案材料不全，有影响吗？
答：有影响。毕业生档案是用人单位了解学生在校表现、学历背景、奖惩情况等的重要依据，尤其对于机关事业单位、国有企业、参军入伍等岗位，档案审查是入职的必要环节。用人单位会通过档案进行政治审查；考研院校会通过档案核实学生学历真实性；参军时部队会依据档案确认学生政治面貌和个人经历。若档案材料不全（如缺失成绩单、学生登记表等）或转递不当（如个人私自保管档案），可能导致无法正常入职、升学或参军。
问：寒、暑假期间，有紧急事项需要使用档案，能否申请查阅？
答：可以。联系档案管理中心，按照假期值班安排联系档案管理人员办理。
位置：