1、负责保管人事档案，为国家、学校积累档案史料。

2、负责接收（收集）、鉴别和整理、装订人事档案材料；为组织上历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部提供可靠依据。

3、负责办理人事档案的查阅、借阅和转递；为人事工作和学校发展建设服务。

4、负责做好人事档案的统计和数据分析工作，为人事工作提供信息服务。

5、负责做好人事档案的安全、保密、保护工作，确保人事档案的完整与安全。

6、负责调查研究人事档案工作情况，建立健全规章制度，做好人事档案的业务建设和业务指导工作。

7、负责研究、推广、应用人事档案现代化管理技术，促进人事档案信息资源的开发与利用。

8、负责定期整理死亡职工的档案。

9、负责办理其他领导交办的有关事宜。